学生申请参加出国留学项目的工作流程

第一步：发布项目信息

信息发布渠道为：

1、印制项目海报

2、通过QQ、微信群、办公系统及团学工作渠道下发留学项目通知

3、印制年度项目汇总宣传页，欢迎向国际合作与交流处国际交流科咨询索取

4、国际合作与交流处（国际教育学院）网站可以查询相关信息

第二步：项目咨询（有留学意愿的学生至少提前半年咨询，以便有足够的时间准备）

1、项目协调人接受学生咨询

2、项目协调人根据学生的实际情况给出留学建议并做出留学规划

(国际楼219室0791-83863837、国际楼213室 0791-83863830、国际楼215室 0791-83863148)

第三步：学生报名（其中参加校级交换生项目的同学需要通过学校组织的校内选拔）

1、索取或下载申请表 （南昌航空大学赴海外大学交流学习学生申请表）

2、个人填写申请表，信息必须完整

3、学院签署意见

4、按照材料清单备好所需的材料，如成绩单、语言证明（雅思、托福等）

第四步：护照办理

由学生本人亲自办理护照。办证地点：南昌市出入境管理处

1. 本人身份证原件与复印件

2. 去各自学院辅导员老师处开具《在读证明》并盖章，用于办理护照用

3. 如需办理加急，请出具《情况说明》并盖章。可以盖国际处章，也可以各自学院盖章

 4、携带以上材料，去南昌市出入境管理处办理，办理时需要填写《护照申请审批表》及拍摄护照专用照片。办理费120元左右

 5、申请被受理后，可取得《因私出境证件申请回执》

 6、约7个工作日后（外省的20个工作日），申请人凭《回执》按标明的取证日期领取护照

第五步：境外院校录取

1、按境外学校入学准备所需材料

2、向境外院校通报我校各项目学生申请情况，网上申请并邮寄学生申请资料

3、由境外院校向国际合作与交流处寄送录取或预录取通知书及其他相关材料

第六步：申请签证

学生及其家庭准备各项签证材料

1、下载并填写签证申请表格(务必到各国使馆网站/签证中心下载最新版)

2、按使馆/签证中心网站要求《签证资料清单》准备相关材料(务必要最新版)

3、学生赴外国使馆签证

4、使馆签证结果会直接寄给学生本人，项目协调人统计学生获签证情况并向境外院校通报情况

第七步：办理相关离校手续、交纳费用、准备行程

1、行前教育，大项目单独进行，其他项目合并进行。学生在《学生赴国（境）外留学承诺书》上签字确认

2、学生到国际合作与交流处办理学籍保留手续，并登记个人详细信息

3、学生本人订机票，对学生数量多的大项目或境外院校有接机要求的项目，学生须听从学校对航班班次及时间的要求

第八步：离校赴境外学习

 学生自行前往机场，赴国（境）外学习交流